Tareas repetitivas
Procesos administrativos que consumen tiempo aunque siguen siempre los mismos pasos.
PROCESOS INTELIGENTES
Menos tareas repetitivas. Más procesos que trabajan contigo.
Conectamos herramientas, automatizamos flujos de trabajo e incorporamos inteligencia artificial donde realmente puede aportar valor para ayudar a las organizaciones a operar de forma más ágil y organizada.
LIVE PROCESS
RUNNING
INPUT
Formulario
CHECK
Validación
ENGINE
AUTOMATION
INTELLIGENCE
IA
ACTION
Resultado
EL PROBLEMA
Muchas horas siguen perdiéndose entre tareas que podrían conectarse.
Información duplicada
Datos introducidos manualmente en diferentes herramientas.
Sistemas desconectados
Aplicaciones que contienen información útil pero no intercambian datos entre sí.
Procesos dependientes de personas
Flujos que se detienen cuando alguien no realiza o recuerda el siguiente paso.
NUESTRO ENFOQUE
Automatizar primero lo que realmente merece ser automatizado.
No todo proceso necesita inteligencia artificial y no toda tarea debe automatizarse.
Primero entendemos cómo funciona el proceso, identificamos dónde se pierde tiempo o información y después determinamos qué combinación de automatización, integración o IA puede aportar valor.
Entender el proceso antes de automatizarlo.
Simplificar
Eliminar pasos innecesarios antes de automatizar.
Conectar
Hacer que las herramientas compartan información.
Automatizar
Reducir tareas repetitivas y reglas manuales.
Potenciar con IA
Incorporar inteligencia cuando realmente aporta valor.
TRES NIVELES DE INTELIGENCIA
No toda automatización necesita el mismo nivel de tecnología.
Podemos intervenir desde automatizaciones sencillas hasta integraciones complejas o procesos apoyados por IA.
FLOW
AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS
Hacer automáticamente lo que sigue reglas claras.
Para procesos sencillos, frecuentes y repetitivos que pueden ejecutarse cuando ocurre una acción concreta.
LINK
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
Conseguir que diferentes herramientas trabajen juntas.
Para organizaciones que utilizan varias aplicaciones y necesitan mover información entre ellas de forma controlada.
AI
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Interpretar información y apoyar tareas más complejas.
Para procesos que necesitan clasificar, extraer, resumir, generar o interpretar información.
QUÉ PUEDE INCLUIR
Tecnología aplicada a procesos reales.
Automatización de flujos
Ejecución automática de tareas cuando ocurre una acción determinada.
Integración entre aplicaciones
Conexión de sistemas mediante APIs, conectores o plataformas de automatización.
Procesamiento de información
Clasificación, transformación y distribución automática de datos.
Automatización documental
Generación, organización, envío o archivo de documentos.
Asistentes con IA
Sistemas capaces de apoyar consultas, búsquedas y determinadas tareas internas.
Comunicaciones automáticas
Avisos, correos y seguimientos activados por eventos o condiciones.
Integración empresarial
Conexión con procesos comerciales, administrativos y operativos.
Monitorización y seguimiento
Registro de estados, acciones e incidencias dentro del proceso.
CASOS DE USO
De tareas pequeñas a procesos completos.
La automatización se entiende mejor cuando se aplica a procesos concretos.
SALES
Captación comercial
Formulario
→
CRM
→
Clasificación
→
Seguimiento
ADMIN
Gestión administrativa
Solicitud
→
Validación
→
Documento
→
Archivo
DOCUMENT AI
Procesamiento documental
Documento
→
IA
→
Datos
→
Revisión
ASSIST
Atención interna
Consulta
→
IA
→
Conocimiento
→
Respuesta
REPORT
Informes automáticos
Datos
→
Consolidación
→
Informe
→
Distribución
YOUR PROCESS
¿Qué proceso quieres mejorar?
Podemos analizar un flujo concreto y determinar si merece simplificarse, conectarse o automatizarse.
Analizar proceso →
ECOSISTEMA TECNOLÓGICO
Diferentes herramientas. Un mismo proceso.
Seleccionamos la tecnología según las aplicaciones existentes, el nivel de automatización necesario y los requisitos de cada organización.
PROCESS
ABAHA
Make
OpenAI
APIs
ERP
CRM
Data
CONTROL HUMANO
Automatizar no significa perder el control.
Diseñamos los flujos teniendo en cuenta qué tareas pueden ejecutarse automáticamente y cuáles necesitan validación, revisión o intervención humana.
Automático
Tareas de bajo riesgo y reglas claramente definidas.
→
Revisión
Procesos que necesitan validación antes de continuar.
→
Escalado
Situaciones que requieren intervención humana.
→
Trazabilidad
Registro de acciones, resultados y estados.
CÓMO LO ABORDAMOS
Del proceso manual a un flujo conectado.
La automatización comienza entendiendo qué ocurre antes, durante y después de cada tarea.
Mapear
Entendemos el proceso actual.
Identificar
Detectamos fricciones y tareas repetitivas.
Diseñar
Definimos qué debe automatizarse.
Conectar
Integramos herramientas y datos.
Automatizar
Implementamos flujos, reglas e IA.
Evolucionar
Medimos, ajustamos y mejoramos.
RESULTADOS
Qué buscamos mejorar.
LESS MANUAL
Menos tareas manuales.
LESS DUPLICATION
Menos duplicación de información.
FASTER FLOW
Procesos más rápidos y consistentes.
CONNECTED
Mejor conexión entre herramientas.
TRACEABLE
Mayor trazabilidad.
LESS ROUTINE
Menor dependencia de tareas rutinarias.
RIGHT DATA
Información disponible cuando se necesita.
MORE VALUE
Más tiempo para tareas de mayor valor.
EMPECEMOS POR UN PROCESO
Analizar un proceso
→
¿Qué tarea sigue consumiendo tiempo en tu organización?
Cuéntanos qué proceso realizáis hoy de forma manual, repetitiva o entre varias herramientas. Podemos analizar si merece simplificarse, conectarse o automatizarse.
