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Gestión integral de empresas

Gestión integral de empresas

GESTIÓN INTEGRAL DE EMPRESAS

Organiza mejor tu empresa. Conecta mejor su gestión.

Ayudamos a empresas a digitalizar y centralizar procesos administrativos, comerciales y operativos mediante soluciones de gestión adaptadas a su tamaño, necesidades y forma de trabajar.

BUSINESS MANAGEMENT
CONNECTED
CLIENTES VENTAS COMPRAS
BUSINESS CORE GESTIÓN
EMPRESARIAL
INVENTARIO FINANZAS REPORTING
FACTURACIÓN CRM OPERACIONES AUTOMATIZACIÓN

Cuando la empresa crece, gestionar todo por separado deja de funcionar.

Facturación, clientes, proveedores, stock, ventas y documentos suelen empezar gestionándose con herramientas independientes. Con el tiempo, esa fragmentación puede dificultar el seguimiento, aumentar tareas manuales y limitar la visión global del negocio.

Información dispersa

Datos repartidos entre hojas de cálculo, correos, documentos y diferentes aplicaciones.

Procesos repetitivos

Tareas administrativas que requieren introducir o revisar la misma información varias veces.

Poco control operativo

Dificultad para conocer con rapidez el estado de ventas, compras, stock o actividad comercial.

Herramientas desconectadas

Sistemas que funcionan de manera independiente y dificultan una gestión coordinada.

NUESTRO ENFOQUE

La herramienta adecuada para la forma en que trabaja tu empresa.

No partimos de una única plataforma. Analizamos cómo funciona la organización, qué procesos necesita gestionar y qué nivel de digitalización requiere.

A partir de ahí podemos implantar y configurar soluciones empresariales existentes, integrar diferentes herramientas o estudiar un desarrollo específico cuando el proyecto lo necesita.

Primero entendemos la gestión. Después elegimos la tecnología.
Administración

Documentos, facturación, compras y procesos internos.

Gestión comercial

Clientes, oportunidades, ventas y seguimiento.

Operaciones

Productos, inventario, proveedores y flujos de trabajo.

Información

Datos organizados para facilitar control y decisiones.

No todas las empresas necesitan la misma solución.

La elección depende de los procesos que se quieren gestionar, la dimensión de la empresa, las necesidades de integración, el presupuesto y la evolución prevista.

SOLUCIONES EXISTENTES

Implantación y configuración

Podemos trabajar con aplicaciones y plataformas empresariales existentes, seleccionando la opción que mejor encaje con las necesidades del proyecto.

ABAHA puede acompañar la configuración, puesta en marcha, organización inicial, formación y soporte de la solución implantada.

DESARROLLO A MEDIDA

Software adaptado al negocio

Cuando una empresa tiene procesos específicos, integraciones particulares o necesidades que no encajan correctamente en una solución estándar, podemos estudiar un desarrollo personalizado.

Esta alternativa permite adaptar con mayor precisión la tecnología al funcionamiento de la organización.

Diferentes herramientas para diferentes necesidades.

Podemos trabajar con distintas soluciones de gestión empresarial según las características y objetivos de cada proyecto.

FS

FactuSOL

Solución orientada a procesos de facturación y gestión administrativa y comercial.

OD

Odoo

Plataforma modular que permite integrar diferentes áreas y procesos empresariales.

SG

Sage

Herramientas para diferentes necesidades administrativas y de gestión empresarial.

D365

Microsoft Dynamics 365

Soluciones para gestión comercial, clientes y diferentes procesos empresariales.

SAP

SAP Business

Entornos de gestión orientados a organizaciones que requieren una gestión empresarial más integrada.

+

Otras soluciones

La selección tecnológica puede ampliarse según los requisitos del proyecto.

La selección de la plataforma depende de las necesidades de cada proyecto. Licencias, funcionalidades y condiciones están sujetas a las políticas de cada fabricante.

La información del negocio, más accesible y conectada.

Una plataforma de gestión puede concentrar información comercial, administrativa y operativa para reducir la dependencia de procesos dispersos.

Configuramos la solución en función de los módulos, usuarios y procesos que necesita cada empresa.

Ejemplo de plataforma de gestión empresarial
Ejemplo de gestión comercial y CRM

Diferentes áreas conectadas alrededor de la gestión.

Las funcionalidades dependen de la solución seleccionada y de los procesos que necesita gestionar cada empresa.

ADMINISTRACIÓN

Facturación y gestión administrativa

Presupuestos, facturas, documentos, cobros y otros procesos administrativos.

CRM

Clientes y gestión comercial

Organización de clientes, oportunidades, actividad comercial y seguimiento.

INVENTARIO

Productos y almacén

Gestión de productos, existencias, movimientos y control de inventario.

COMPRAS

Compras y proveedores

Organización de proveedores, pedidos y procesos de aprovisionamiento.

FINANZAS

Información financiera

Seguimiento de información económica y financiera según las capacidades de la solución.

OPERACIONES

Procesos internos

Organización y digitalización de determinados flujos operativos de la empresa.

REPORTING

Informes y seguimiento

Acceso a información organizada para facilitar control, análisis y toma de decisiones.

AUTOMATION

Automatización e integraciones

Conexión entre herramientas y automatización de procesos cuando la infraestructura lo permite.

Una herramienta aporta valor cuando el equipo sabe utilizarla.

La implantación no termina con la instalación del software. Podemos formar a los usuarios y acompañar la incorporación de la herramienta al trabajo diario de la empresa.

Configuración

Preparamos la plataforma según usuarios, estructura y necesidades del negocio.

Migración

Cuando procede, ayudamos a organizar la incorporación de información existente.

Formación

Formamos a los usuarios en el uso de las herramientas implementadas.

Acompañamiento

Apoyamos la puesta en marcha, resolución de incidencias y evolución.

CÓMO LO ABORDAMOS

Del proceso actual a una gestión más conectada.

Antes de seleccionar una plataforma necesitamos entender cómo funciona la empresa, qué herramientas utiliza y qué necesita mejorar.

La mejor solución no siempre es la más compleja, sino la que responde mejor a la operación real.
01
DISCOVER

Entender

Analizamos procesos, herramientas, usuarios y necesidades actuales.

02
DEFINE

Definir

Identificamos qué áreas necesitan digitalizarse o conectarse.

03
SELECT

Seleccionar

Valoramos qué plataforma, combinación de herramientas o desarrollo responde mejor al proyecto.

04
IMPLEMENT

Implementar

Configuramos, adaptamos e integramos la solución seleccionada.

05
TRAIN

Formar

Preparamos a los usuarios para incorporar la herramienta a su trabajo diario.

06
EVOLVE

Acompañar

Ofrecemos soporte y evolución según las necesidades del proyecto.

Qué buscamos mejorar.

El objetivo es construir una gestión más organizada y proporcionar a la empresa mejores herramientas para controlar su actividad.

Información más centralizada.
Menos tareas administrativas repetitivas.
Mayor seguimiento comercial.
Mejor control de productos y stock.
Procesos internos más ordenados.
Mejor coordinación entre áreas.
Acceso más rápido a información de gestión.
Más capacidad para crecer y evolucionar.

Una gestión que puede crecer con la empresa.

Podemos adaptar el alcance de la solución al tamaño, estructura y nivel de digitalización de cada organización.

PYMES Empresas comerciales Empresas de servicios Distribuidores Negocios con inventario Organizaciones en crecimiento Empresas con procesos manuales Organizaciones con varios sistemas
EMPECEMOS POR TU OPERACIÓN

¿Qué necesita organizar mejor tu empresa?

Cuéntanos cómo gestionas actualmente clientes, facturación, compras, inventario o procesos internos. Podemos ayudarte a valorar qué solución se adapta mejor a tu forma de trabajar.

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