Gestión académica dispersa
Información de alumnos, clases, notas y asistencia repartida entre diferentes herramientas y documentos.
GESTIÓN EDUCATIVA INTEGRAL
Todo el centro educativo, conectado en una misma gestión.
Centralizamos la gestión académica, administrativa y financiera para ayudar a centros educativos a trabajar de forma más organizada, ágil y coordinada.
EDUCATION MANAGEMENT
CONNECTED
PLATFORM
GESTIÓN EDUCATIVA
ALUMNOS
DOCENTES
ACADÉMICO
ADMINISTRACIÓN
FINANZAS
COMUNICACIÓN
EL RETO
Gestionar un centro educativo implica coordinar muchas áreas a la vez.
Matrículas, alumnos, profesores, notas, asistencia, pagos, documentos y comunicación suelen gestionarse desde herramientas distintas o mediante procesos manuales.
Procesos administrativos manuales
Matrículas, expedientes y documentación que requieren demasiadas tareas repetitivas.
Información financiera separada
Cuotas, pagos y seguimiento económico gestionados de forma independiente del resto del centro.
Comunicación poco centralizada
Dificultad para mantener informados a dirección, docentes, alumnos y familias desde un mismo entorno.
NUESTRO ENFOQUE
Una plataforma para organizar mejor el día a día.
La Gestión Educativa Integral busca reunir en un mismo entorno los procesos esenciales del centro, facilitando el acceso a la información y la coordinación entre las diferentes áreas.
No partimos necesariamente de una única herramienta. Analizamos las necesidades del centro y definimos la opción tecnológica que mejor encaje con su operativa, alcance y presupuesto.
Menos herramientas aisladas. Más información conectada.
Gestión académica
Alumnos, cursos, horarios, asistencia y evaluaciones.
Administración
Matrículas, expedientes, documentación y operaciones internas.
Gestión financiera
Cuotas, pagos, seguimiento y control económico.
Comunicación
Avisos e información para usuarios y comunidad educativa.
CÓMO PODEMOS IMPLEMENTARLO
La solución adecuada depende de cada centro.
Podemos partir de una plataforma educativa existente, adaptarla al contexto del centro o plantear un desarrollo específico cuando se necesita un mayor nivel de personalización.
aGora ERP
En muchos proyectos trabajamos con aGora ERP como base para centralizar la gestión académica, administrativa y financiera del centro educativo.
Podemos configurar la plataforma, adaptar su estructura, preparar usuarios, organizar datos y acompañar su implantación según las necesidades de cada institución.
Implantación más rápida
Configuración por centro
Formación de usuarios
Soporte y acompañamiento
Plataforma personalizada
Cuando una institución necesita procesos, integraciones o funcionalidades muy específicas, podemos estudiar el desarrollo de una solución propia adaptada a su modelo de gestión.
Esta opción requiere un mayor nivel de análisis, desarrollo y presupuesto, pero ofrece más flexibilidad y control sobre la evolución de la plataforma.
Procesos específicos
Integraciones avanzadas
Mayor personalización
Evolución a medida
PLATAFORMA EDUCATIVA
Una gestión visible, organizada y conectada.
Trabajamos con herramientas de gestión educativa que permiten centralizar información académica, administrativa y financiera en un mismo entorno.
En función del proyecto, configuramos los módulos y accesos necesarios para que la plataforma responda a la realidad operativa del centro.
aGora ERP
Ejemplo de plataforma utilizada en proyectos de gestión educativa.
QUÉ PUEDE INCLUIR
Una gestión más integrada alrededor del centro.
Los módulos y funcionalidades se definen según el tipo de plataforma seleccionada y las necesidades de cada institución.
Gestión de alumnos
Registro, expedientes, matrículas, grupos y seguimiento de la información asociada a cada alumno.
Gestión académica
Organización de cursos, asignaturas, horarios, evaluaciones, notas y boletines.
Control de asistencia
Registro y seguimiento de asistencia, retrasos e incidencias académicas.
Gestión docente
Profesores, asignaciones, horarios y acceso a información académica relacionada.
Administración
Documentos, matrículas, expedientes y procesos internos organizados desde un mismo entorno.
Facturación y pagos
Gestión de cuotas, conceptos, estados de pago y seguimiento financiero del centro.
Comunicación
Avisos, comunicaciones y acceso a información para los diferentes perfiles de usuario.
Informes y seguimiento
Consulta de información académica, administrativa y financiera desde una visión más integrada.
IMPLEMENTACIÓN
La tecnología debe adaptarse al centro.
Cada institución tiene una estructura diferente. Por eso configuramos la solución alrededor de sus procesos, usuarios y necesidades reales.
¡
Diagnosticar
Analizamos cómo funciona actualmente el centro y qué procesos necesitan mejorar.
Definir la solución
Determinamos si conviene implantar una plataforma existente, adaptarla o desarrollar una solución específica.
Configurar y adaptar
Preparamos estructura académica, usuarios, módulos, procesos y permisos.
Migrar
Cuando procede, organizamos la incorporación de información y datos existentes.
Formar
Preparamos a los usuarios para trabajar correctamente con la plataforma.
Acompañar
Ofrecemos soporte, mantenimiento y evolución según las necesidades del centro.
USUARIOS
Diferentes perfiles. Una misma plataforma.
Cada usuario puede acceder a la información y funciones que necesita según su rol.
Dirección
Visión general de la actividad académica, administrativa y financiera del centro.
Administración
Gestión de matrículas, documentación, cobros y operaciones diarias.
Docentes
Acceso a alumnos, asistencia, evaluaciones y procesos académicos.
Alumnos y familias
Acceso a información, resultados, comunicaciones y servicios habilitados.
RESULTADOS
Qué buscamos mejorar.
Una gestión educativa más organizada permite dedicar menos tiempo a procesos repetitivos y más a la actividad del centro.
Información centralizada.
Menos duplicación de tareas.
Mayor control académico y administrativo.
Mejor seguimiento de pagos.
Procesos más ordenados.
Acceso más rápido a la información.
Mejor coordinación entre áreas.
Mayor capacidad de seguimiento.
PARA QUIÉN
Una solución adaptable a distintos centros.
La estructura puede ajustarse según el tipo, tamaño y funcionamiento de la institución educativa.
Colegios
Institutos
Academias
Centros de formación
Escuelas superiores
Instituciones educativas
GESTIÓN EDUCATIVA
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¿Quieres mejorar la gestión de tu centro?
Cuéntanos cómo gestionáis actualmente alumnos, procesos académicos, administración y pagos. Podemos ayudarte a valorar si conviene implantar una plataforma existente o desarrollar una solución más personalizada.
